設備智能化管理系統 維護設備軟件 固定資產(chǎn)管理

設備智能化管理系統  維護設備軟件 固定資產(chǎn)管理

1 軟件描述

1.1 目的

通過(guò)信息系統的建立和運行，將企業(yè)的設備資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資源進(jìn)行管理，以追求資產(chǎn)的優(yōu)化和資產(chǎn)投資回報的最大化，利用計算機系統來(lái)控制設備資產(chǎn)管理的整個(gè)流程，并即時(shí)傳遞影響生產(chǎn)的有關(guān)設備運行和維護的信息，而使設備資產(chǎn)管理的數據信息成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，在一個(gè)優(yōu)化的管理之中，確保設備的生產(chǎn)能力得到最大化的利用。

通過(guò)備件管理系統的建立和運行，以實(shí)現用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設備維修的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性的目的。

通過(guò)備件管理系統的建立和運行，建立設備資產(chǎn)基礎管理體系；自動(dòng)集成有關(guān)設備的運行、變動(dòng)、折舊等全部管理數據記錄，形成包含動(dòng)態(tài)數據在內的完整設備管理檔案。評價(jià)和分析設備資產(chǎn)的經(jīng)濟價(jià)值表現、運行性能、管理質(zhì)量和工作效率等。

通過(guò)備件管理系統的建立和運行，建立以設備狀態(tài)監測和設備點(diǎn)檢和故障分析為重點(diǎn)的設備運行預警體系：通過(guò)對故障庫的建立，記錄，統計和分析單臺設備或同一類(lèi)設備相同故障部位的故障，對故障發(fā)生趨勢進(jìn)行分析和預測；分析設備運行的可靠性與經(jīng)濟性，為制定合理的設備維修與維修策略，提供量化依據。

1.1 軟件名稱(chēng)

設備自動(dòng)管理系統

1.2 名詞定義

物料基礎數據：公司所購買(mǎi)的所有的備件及設備的信息。將備件與設備統一管理，依據物料的不同屬性來(lái)區分基是備件還是設備。

系統用戶(hù)的基礎數據：包含了登錄本系統的基礎信息。主要包含用戶(hù)名、密碼、姓名、部門(mén)、公司郵件、手機、電話(huà)。用戶(hù)只需使用登錄公司域的用戶(hù)名、密碼即可使用本系統。

2   軟件需求概述

2.1 功能簡(jiǎn)介

（1）為企業(yè)設備備件計劃管理、采購與資金管理、倉儲管理等提供完善的全面方案：

建立庫存預警、合理儲備評價(jià)、供貨周期、多類(lèi)型倉庫統一管理模型，提供庫存評價(jià)的自學(xué)習功能；根據維修任務(wù)計劃和合理儲備及預警，自動(dòng)生成或編制采購計劃，并支持對計劃的合并、拆分、終止、回退操作、進(jìn)行統一、定時(shí)、規范、合理的計劃編制與平衡處理；當維修計劃對庫存備件有指定要求時(shí)，該庫存備件只能為該維修項目領(lǐng)用，形成維修計劃對備件的庫存控制關(guān)系，并計算分析合理庫存水平，通過(guò)預達備件數量、預計備件出庫數量等，制定備件的補庫計劃與緊急采購計劃，通過(guò)嚴格控制采購計劃達到對對備件庫存控制的目標。

（2）在設備資產(chǎn)樹(shù)的支持下，以單體設備、設備部位為主要數據管理對象、建立動(dòng)態(tài)的設備資產(chǎn)基礎管理體系；自動(dòng)集成有關(guān)一臺設備的運行、變動(dòng)、折舊、維修、潤滑、報廢等全部管理數據記錄，形成包含動(dòng)態(tài)數據在內的完整設備管理檔案；建立設備管理KPI評價(jià)體系（企業(yè)關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI：Key Performance Indicator)是通過(guò)對組織內部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數進(jìn)行設置、取樣、計算、分析，衡量流程績(jì)效的一種目標式量化管理指標，是把企業(yè)的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具，是企業(yè)績(jì)效管理的基礎。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責任，并以此為基礎，明確部門(mén)人員的業(yè)績(jì)衡量指標。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系，是做好績(jì)效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績(jì)效指標是用于衡量工作人員工作績(jì)效表現的量化指標，是績(jì)效計劃的重要組成部分。），并通過(guò)設備資產(chǎn)周期費用的采集與分析，定量地評價(jià)和分析設備資產(chǎn)的經(jīng)濟價(jià)值表現、運行性能、管理質(zhì)量和工作效率等。

（3）建立以設備狀態(tài)監測和設備點(diǎn)檢和故障分析為重點(diǎn)的設備運行預警體系：通過(guò)對設備狀態(tài)的在線(xiàn)監測，統計設備的開(kāi)動(dòng)機臺，通過(guò)對故障庫的建立，記錄，統計和分析單臺設備或同一類(lèi)設備相同故障部位的故障，對故障發(fā)生趨勢進(jìn)行分析和預測；對保養實(shí)行分級受控管理，并通過(guò)運行記錄、停機記錄、設備保養、精度檢驗、故障記錄、事故記錄、狀態(tài)監測等的管理，記錄設備以往的狀況并準確監控設備的當前運行狀況；通過(guò)設備平均故障間隔時(shí)間（MTBFB）與設備平均維修時(shí)間（MTTR）的動(dòng)態(tài)計算，分析設備運行的可靠性與經(jīng)濟性，為制定合理的設備維修與維修策略，提供量化依據。

2.2系統基礎數據

2.2.1物資基礎數據

本系統應建立系統所需要的設備及備件的基礎信息，這些信息包含了設備及備件的代碼、名稱(chēng)、型號、規格等信息。

物資基礎數據將包含公司采購的所有設備及維護設備所需備件的基礎信息。

當物料作為備件入庫時(shí)，備件將擁有自己唯一的序列號標識，當備件出庫時(shí)，此序列號將作為備件的卡片編號，作為其在整個(gè)流轉過(guò)程中的唯一標識。當物料作為設備入庫時(shí)，記錄其固定資產(chǎn)編碼，設備資產(chǎn)編碼將作為該設備在整個(gè)流轉過(guò)程中的唯一標識。

2.2.2系統用戶(hù)基礎信息和權限管理

本系統應建立系統用戶(hù)的基礎信息：包括用戶(hù)的編號、姓名、電話(huà)、部門(mén)、崗位、郵件地址、手機號等。

本系統應對用戶(hù)進(jìn)行權限控制，能夠控制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、編輯、新建的權限，能夠控制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的頁(yè)面的范圍，范圍的數據范圍。

系統應根據業(yè)務(wù)過(guò)程建立相應的角色，并根據用戶(hù)承擔的職責來(lái)分配角色，通過(guò)角色來(lái)控制表單中字段的訪(fǎng)問(wèn)權限。

2.3功能需求

系統主要包含設備配件管理模塊和設備狀態(tài)管理系統模塊，除此之外還包括用戶(hù)管理。

2.3.1配件管理（不含配件申購流程，以配件進(jìn)入ME倉開(kāi)始統計）

 2.3.1.1庫存預警

根據檢修計劃制定配件供應計劃，進(jìn)行配件收支管理和使用追溯。應用適當的庫存模型，優(yōu)化庫存量已達到減少庫存、節約開(kāi)支的目的。

本功能主要是通過(guò)對配件庫存數量進(jìn)行定時(shí)自動(dòng)檢測，當發(fā)現庫存的數量小于設置的庫存預警數量時(shí)，發(fā)出庫存預警信息。以達到庫存的合理儲備。

系統響應過(guò)程：

1. 配置合理的配件庫存預警數據

2. 根據預警配置信息，系統進(jìn)行自動(dòng)搜索。

3. 如發(fā)現庫存有低于最小庫存量的數據時(shí)，發(fā)送出庫存預警信息，提示需要補貨。

2.3. 1.2計劃管理

設備及配件的計劃管理是指從編制配件計劃到備件入庫這一階段的工作，主要包括：年月自制配件計劃，配件零星采購計劃，庫存的補庫計劃與緊急采購計劃，配件修復計劃的編制和組織實(shí)施工作。

設備及配件的采購計劃，可根據使用部門(mén)的使用申請或是維修計劃自動(dòng)生成或編制采購計劃。并可對計劃進(jìn)行合并、拆分、終止、回退操作、進(jìn)行統一、定時(shí)、規范、合理的計劃編制處理。

2.3. 1.3庫存管理

設備配件的庫房管理是指從設備配件入庫到發(fā)出這一階段的工作，主要包括；設備配件領(lǐng)用入庫、設備配件的領(lǐng)用出庫、設備配件的退回、維修出入庫等。庫存量的控制，配件消耗量、資金占用額和周轉率的統計分析和控制。建立設備配件和工夾具臺賬。庫存的盤(pán)點(diǎn)核實(shí)及庫存可用量的實(shí)時(shí)查詢(xún)。庫存可用量包括實(shí)際庫存量及在途量。

建立庫存預警、合理儲備評價(jià)管理模型；當維修計劃對庫存配件有指定要求時(shí)，該庫存配件只能為該維修項目領(lǐng)用，形成維修計劃對配件的庫存控制關(guān)系，并計算分析合理庫存水平，在途預達配件數量、預計配件出庫數量等。

在庫存管理中，需要對配件進(jìn)行序列號管理。當配件入庫后，直接生成該配件的唯一標識序列號。

設備盤(pán)點(diǎn)主要提供對設備進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)后，將結果與系統中數據進(jìn)行核對，顯示盤(pán)盈、盤(pán)虧、差異，最終提供盤(pán)點(diǎn)報告。并可對差異進(jìn)行調整。

2.3. 1.4夾具驗收/履歷

    工夾具從進(jìn)入ME倉開(kāi)始，即開(kāi)始由工夾具技術(shù)員對工夾具進(jìn)行編號驗收，驗收完成后，建立工夾具電子履歷卡，履歷卡里面應含工夾具出入倉日期、領(lǐng)用人、基本尺寸、使用過(guò)程中維修日期和次數，即在工夾具使用過(guò)程中的重大變動(dòng)均應記錄在履歷中。

2.3. 1.5工夾具報廢

工夾具達到使用壽命后，應由在線(xiàn)工程師確認、主管審核后進(jìn)行報廢。

 

2.3.2設備使用管理

系統提供以設備資產(chǎn)樹(shù)的形式，展現設備資產(chǎn)。設備資產(chǎn)編碼是實(shí)現設備資產(chǎn)管理的核心基礎，只有建立了完善的基礎數據，設備的管理工作才能順利有序的進(jìn)行。設備資產(chǎn)編碼主要用于對設備的基本信息進(jìn)行登記。設備入庫時(shí)直接生成設備資產(chǎn)編碼。并在后期的設備使用過(guò)程中，對設備的使用狀況進(jìn)行跟蹤，同時(shí)記錄設備的全生命周期的所有信息，操作痕跡，如領(lǐng)用、調撥、借用、維修、作廢等記錄。從而形成設備的動(dòng)態(tài)管理體系�？呻S時(shí)查看到這個(gè)設備所有操作，如維修、變動(dòng)、報廢等。通過(guò)設備的這些數據信息，可分析出設備資產(chǎn)的經(jīng)濟價(jià)值表現、運行性能、管理質(zhì)量和工作效率等。

2.3.2.1設備樹(shù)

設備樹(shù)可以以圖形化查詢(xún)位置和設備，并可以直觀(guān)地顯示設備的組成層次結構，同時(shí)顯示出設備的備件，根據需要可以方便的聯(lián)查位置數據和設備卡片，避免了用戶(hù)在大量的數據中查找設備的不便。

如一臺大型設備，包含若干個(gè)子設備，每個(gè)子設備也包含多個(gè)子設備，這樣以樹(shù)形結構展現，會(huì )更清晰明了這個(gè)大型設備的結構（如海中全自動(dòng)頂側封機含絕緣電阻測試儀等）。

2.3.2.2設備驗收

新購設備進(jìn)入IE倉時(shí)，應在系統中登記該設備截止驗收日期和驗收責任人，系統提前半月對責任人進(jìn)行提醒，如到截止日期沒(méi)有驗收完成，應報警；如驗收完成，應打印驗收單并由責任人簽字交給采購、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)；

2.3.2.3申請管理（不含設備申購流程）

當設備使用人員需要借用或者領(lǐng)用、調撥設備時(shí)，創(chuàng )建一張申請單，在申請單中填寫(xiě)需要設備的名稱(chēng)（可以指定系統中已有的設備，也可以自由填制設備名稱(chēng)及技術(shù)要求）、數量，然后領(lǐng)導進(jìn)行審批，審批通過(guò)之后，由相應的設備備件管理部門(mén)對此申請進(jìn)行后繼處理。如果當前庫存中有相應的設備或是備件，則可直接出庫給使用部門(mén)使用； 

設備領(lǐng)用管理用于解決在設備資產(chǎn)運營(yíng)中發(fā)生的設備領(lǐng)用、及領(lǐng)用歸還的業(yè)務(wù)

領(lǐng)用管理實(shí)現以下內容：

1、 設備領(lǐng)用、領(lǐng)用歸還；

2、 執行審批通過(guò)的領(lǐng)用申請進(jìn)行設備領(lǐng)用出庫；

3、 領(lǐng)用可推動(dòng)庫存的出庫業(yè)務(wù)；

4、 領(lǐng)用歸還可推動(dòng)庫存的入庫業(yè)務(wù)；

2.3.2.4設備借用

設備借用管理用于解決在設備運營(yíng)中發(fā)生的設備借用、及借用歸還的業(yè)務(wù)。

借用管理實(shí)現以下內容：

1、設備借用、借用歸還   

2、執行審批通過(guò)的借用申請進(jìn)行借用出庫；

3、 借用可推動(dòng)庫存的出庫業(yè)務(wù)；

4、借用歸還可推動(dòng)庫存的入庫業(yè)務(wù)；

2. 3.2.5設備調撥

設備調撥是解決公司內各部門(mén)之間進(jìn)行的設備所有權的轉移的業(yè)務(wù)。公司內部部門(mén)間設備調撥的自動(dòng)協(xié)同關(guān)系，審批業(yè)務(wù)流程、設備信息的查詢(xún)、及相關(guān)調撥業(yè)務(wù)的查詢(xún)。

如果需要進(jìn)行設備調撥時(shí)，由發(fā)起調撥的單位填寫(xiě)調撥申請單。調撥申請單經(jīng)過(guò)審批流程，審批通過(guò)后，生成調出單位的調撥出庫單并生成調入單位的調撥入庫單。實(shí)現設備或備件在不同的所有權單位之間的轉移。

調撥管理實(shí)現以下內容：

1、設備的單位間調撥申請的填制，   

2、根據審批通過(guò)的調撥申請推動(dòng)庫存的出庫業(yè)務(wù)；

3、根據庫存的出庫業(yè)務(wù)生成對方單位的庫存的入庫業(yè)務(wù)；

2.3.2.6設備變動(dòng)登記

設備變動(dòng)登記是主要是用于記錄設備在其全生命周期的使用中發(fā)生了多少變動(dòng)的管理，設備變動(dòng)可提供申請、審批流程，記錄某一時(shí)點(diǎn)上的變動(dòng)信息，在設備的生命周期中展現。

2.3.2.7設備報廢

設備報廢是解決設備由于來(lái)重的有形或無(wú)形損耗，不能繼續使用而退役時(shí)，完成設備報廢的申請及審批流程，處理報廢業(yè)務(wù)的流程，記錄設備報廢的信息。 

2.3.2.8設備運行管理

設備運行管理，主要是通過(guò)對設備狀態(tài)的在線(xiàn)監控，記錄下設備的完整的運行記錄、發(fā)生故障的故障記錄，完好檢查、點(diǎn)檢等。將這些數據記錄保存到關(guān)系數據庫中。分別進(jìn)行整統計�？梢詫�(shí)現查看各個(gè)設備的運行記錄。建立完善的故障庫。

建立以設備狀態(tài)監測和設備點(diǎn)檢和故障分析為重點(diǎn)的設備運行預警體系；對點(diǎn)檢實(shí)行分級受控管理，并通過(guò)運行記錄、停機記錄、點(diǎn)檢、完好檢查、定期檢查、精度檢驗、故障記錄、事故記錄、狀態(tài)監測等的管理，記錄設備以往的狀況并準確監控設備的當前運行狀況。

通過(guò)對設備的完好檢查，將其檢沒(méi)結果登記在冊，以用設置的完好率統計計算。

2.3.2.9計劃保養

通過(guò)制定“設備保養計劃”對設備進(jìn)行定期檢修保養，“設備保養計劃”可手工錄入或是根據預警設置自動(dòng)生成�！霸O備保養計劃”由人為進(jìn)行審批，通過(guò)后自動(dòng)生成工單，進(jìn)入對該設備保養階段。

軟件應能通過(guò)郵件或者其它方式定時(shí)提醒設備保養是否按照計劃執行，是否定期完成，并實(shí)時(shí)的反應在系統里面。保養代碼由用戶(hù)輸入，不同保養代碼代表不同的保養內容。

 

2.3.2.10故障檢修

人員發(fā)現設備故障后填寫(xiě)“設備故障記錄單”，由相關(guān)維修人員確認之后，進(jìn)入故障設備檢修程序。 軟件應能以報警方式（仿真系統）提醒設備發(fā)生故障，設備正常維修時(shí)間超過(guò)計劃維修時(shí)間，并實(shí)時(shí)的反應在系統里面；（工程接單、關(guān)閉單時(shí)間和生產(chǎn)確認維修狀態(tài)時(shí)間超規定時(shí)間系統應進(jìn)行報警）故障維修里面應包含設備編號，設備故障代碼（由用戶(hù)輸入，不同故障代碼代表設備的不同故障），設備故障開(kāi)始/結束時(shí)間，設備維修開(kāi)始/結束時(shí)間，維修人，確認人。

   查看維修歷史：操作人員可以在此模塊中查看該類(lèi)型機臺以往出現過(guò)的維修歷史。

2.3.2.11設備的維修維護管理

設備維修是在設備技術(shù)狀態(tài)劣化或是發(fā)生故障后，為恢復其功能而進(jìn)行的技術(shù)活動(dòng)。完成設備的維修申請及審批流程，處理維修業(yè)務(wù)的流程，記錄設備的維修信息。

當資產(chǎn)維護后根據設備是否應增加設備價(jià)值，分別管理。如果未增加設備價(jià)值，只需填寫(xiě)資產(chǎn)維護登記，如果通過(guò)改造增加設備價(jià)值，需要通過(guò)設備價(jià)值變更手工改變設備價(jià)值。

2.4統計分析

2.4.1運行統計

通過(guò)對于設備狀態(tài)的監測，各個(gè)時(shí)段設備的開(kāi)動(dòng)臺數，各個(gè)設備的動(dòng)行狀態(tài)。并可圖形展示出設備的運行狀態(tài)。

2.4.2故障分析

通過(guò)對故障庫的記錄數據的統計分析，統計分析（應能分部門(mén)分析）出單臺設備或同一類(lèi)設備相同故障部位的故障的發(fā)生頻率，對故障發(fā)生的趨勢進(jìn)行分析。從而制定合理的設備維修與維修策略，

通過(guò)對故障庫的分析，對于一些頻發(fā)性或是多發(fā)性的故障，最后形成解決這種問(wèn)題的方法，方便以后進(jìn)行維修故障快速查詢(xún)，快速找到維修方法，節約維修時(shí)間，保證設備正常工作時(shí)間。

2.4.3完好率統計

根據系統中記錄的設備完好檢查數據。統計出各種設備的完好率。并形成圖形展示。

計算公式：設備完好率=（設備完好臺數/設備總臺數）*100%

2.4.4設備維修率統計

根據系統中記錄的設備完好檢查數據。統計出各種設備的維修率。并形成圖形展示。

設備維修率=（設備故障時(shí)間/（生產(chǎn)時(shí)間+故障時(shí)間)*100%

對設備的維修頻率進(jìn)行統計分析，對高維修率設備進(jìn)行預警，統計主要維修原因

2.4.5設備利用率統計

根據系統中記錄的設備完好檢查數據。統計出各種設備的利用率。并形成圖形展示。

設備利用率=（設備停機時(shí)間/（生產(chǎn)時(shí)間+停機時(shí)間）)*100%

對設備的使用率進(jìn)行統計分析，對低使用率設備進(jìn)行提示，系統中應由增加設備異常停機時(shí)間項（非設備故障停機）。

2.4.6可靠性指標計算和報告

設備監控及故障維修維護過(guò)程產(chǎn)生的信息應保存在關(guān)系數據庫中，系統可以利用這些數據來(lái)計算產(chǎn)品可靠性與經(jīng)濟性指標。系統應有將數據導入到EXCEL文件中的功能，從而進(jìn)行一些數據挖掘來(lái)支持科學(xué)決策。

通過(guò)設備平均故障間隔時(shí)間（MTBFB）與設備平均維修時(shí)間（MTTR）的動(dòng)態(tài)計算，分析設備運行的可靠性與經(jīng)濟性，為制定合理的設備維修與維修策略，提供量化依據。

系統應能夠分生產(chǎn)單位、分狀態(tài)、分時(shí)間、分部件、分地域、分環(huán)境、進(jìn)行設備相關(guān)的可靠性指標計算，而且能夠快、準確地給出計算結果和圖表。

系統應支持通過(guò)對這些可靠性指標來(lái)篩選相應的設備信息，為制定備品備件方案、供應商評估、元器件選型提供技術(shù)支持。

系統應能提供這些指標的計算數量列表和圖表的統計分析報告，并提供如word、excel、pdf格式的報告文檔。

用戶(hù)應能夠根據需要，自己創(chuàng )建可靠性指標的計算報告模版，創(chuàng )建這些報告不影響系統的運行。

2.4.7維修成本統計

 對設備的工具成本,時(shí)間成本、物料成本，人工成本以及其他成本進(jìn)行統計分析。

2.4. 8任務(wù)驅動(dòng)和及時(shí)提醒

系統應能夠支持報警設置，比如：某個(gè)設備發(fā)生故障次數多于設定值時(shí)，進(jìn)行報警。

一般用戶(hù)只能查看自己的任務(wù)，部門(mén)負責人和故障歸口管理部門(mén)的人員能夠查看所有任務(wù)的進(jìn)程情況。

系統應支持通過(guò)郵件、短信來(lái)通知和提醒用戶(hù)相關(guān)事件信息。

2.4.9系統信息查詢(xún)和搜索功能

系統展示信息時(shí)，應提供通過(guò)字段篩選、查詢(xún)的功能。

因為系統中叫保留很多分析的文檔信息，系統應支持良好的文檔庫管理，包括文檔的權限、文檔版本、文檔全文搜索功能來(lái)檢索質(zhì)量信息，類(lèi)似于百度、google搜索。

2.5性能需求

系統應能長(cháng)期無(wú)故障運行；

公司內部和遠程用戶(hù)能夠可靠登錄系統，數據傳遞可靠；

2.6系統擴展性要求

系統應能夠優(yōu)秀地進(jìn)行系統擴展，表現在：

在該系統上能夠非常方便地支持其它信息系統，與其他系統進(jìn)行集成。

該系統應能夠隨著(zhù)訪(fǎng)問(wèn)量的增加，數據量的增加，能夠方便的擴容，比如通過(guò)動(dòng)態(tài)添加應用程序服務(wù)器、數據庫服務(wù)器的方式來(lái)滿(mǎn)足系統應用的要求，而不影響系統的運用，也不需要對質(zhì)量系統進(jìn)行重新設