系統概述：

  備品備件管理系統是方便管理者管理物料系統的一部份，是通過(guò)計算機信息化工具實(shí)現科學(xué)管理的手段，為決策者提供準確數據的依據，本系統同時(shí)對接條碼、PDA等數據終端的應用，實(shí)現自動(dòng)采集、自動(dòng)預警、自動(dòng)提請采購等動(dòng)作。方便、快捷、準確服務(wù)于企業(yè)管理。

適用范圍

  此系統不但能夠滿(mǎn)足制造型企業(yè)，同時(shí)可以滿(mǎn)足各行各業(yè)的物料管控。靈活的軟件配置能夠給你企業(yè)帶來(lái)方便，已成功實(shí)現在零售業(yè)、模具、機械、電子、小家電、半導體、造紙、紡織行業(yè)應用。涵湛備品備件管理同時(shí)支持異地多工廠(chǎng)形式的管理。在大型設別機械行業(yè)，可關(guān)聯(lián)父子級設備物料關(guān)系，能夠起到預防設備、產(chǎn)線(xiàn)故障等。

功能介紹

手持終端層

手持終端通過(guò)掃描貨架條碼及備品備件條碼，手持終端立即讀出條碼信息，一維條碼因信息量小，需要從數據庫獲取信息進(jìn)行解釋?zhuān)欢�維條碼可存儲1K字節的中英文信息，可以直接解析出備品備件信息�？蛻�(hù)機程序會(huì )根據該庫位或備品備件信息的任務(wù)隊列，直接跳到相應的作業(yè)操作界面，并讀取相關(guān)單據信息，操作簡(jiǎn)單。

基礎數據層

基礎數據層與倉庫管理業(yè)務(wù)不直接相關(guān)，但又是相關(guān)業(yè)務(wù)必須依賴(lài)的作業(yè)前提，包括：人員基本信息、用戶(hù)管理、用戶(hù)權限管理等系統管理功能；編碼規則、備品備件檔案、條碼的物料類(lèi)信息等。

 業(yè)務(wù)功能層

業(yè)務(wù)功能層是倉庫管理系統的核心，是每天使用的模塊，是系統報表的數據源，因此，該層的規范、簡(jiǎn)便至關(guān)重要。包括系統使用前的初期數據錄入、業(yè)務(wù)功能及相關(guān)接口。初期數據錄入包括系統使用前的庫存存量數據、使用前需要記錄處理的入庫數據、使用前未核銷(xiāo)的領(lǐng)用數據；業(yè)務(wù)功能包括出入庫、庫存盤(pán)點(diǎn)、庫存調整的單據錄入、單據審核、記帳等作業(yè)或模塊；相關(guān)接口包括采購到貨通知單、出入庫質(zhì)檢單據、領(lǐng)用申請單、退回申請單、報廢申請單等。

業(yè)務(wù)報表層

業(yè)務(wù)報表層對倉庫的相關(guān)業(yè)務(wù)數據進(jìn)行查詢(xún)，包括當前臺帳信息、出入庫詳單、差錯及處理信息進(jìn)行靈活查詢(xún)。

 分析報表層

在業(yè)務(wù)信息的基礎上，從不同維度根據管理需求對出入庫流水等大數據進(jìn)行成本分析，以輔助決策。包括庫存成本分析、庫存成本曲線(xiàn)、庫存月報表。庫存成本分析是對庫存整體成本的分析、庫存成本組成分析；庫存成本曲線(xiàn)是對庫存成本的變化及趨勢；庫存月報表是按月對備品備件出入庫數量及價(jià)值進(jìn)行統計分析。

系統網(wǎng)絡(luò )結構

采購入庫流程

采購流程始于采購部門(mén)的到貨通知單，從到貨通知單導入物料及數量，系統確定備品備件編碼，生成入庫單及需要質(zhì)檢的物料生成相應的質(zhì)檢單。質(zhì)檢通過(guò)后，系統根據預設的條碼規則生成條碼，二維條碼可以區分每件備品備件。根據入庫單生成的庫位信息，掃描貨架及物料條碼，掃描入庫，完成入庫登記。

圖 采購入庫流程圖

領(lǐng)用出庫流程

領(lǐng)用出庫流程起始于備品備件使用部門(mén)的申請單，經(jīng)審批生成并引入到出庫單，出庫單中包括物料信息、出庫庫位、出庫數量，出庫單包括物料編碼信息。根據出庫單生成的庫位信息，掃描貨架及物料條碼，掃描出庫，完成出庫登記。

圖 領(lǐng)用出庫流程圖

庫存盤(pán)點(diǎn)流程

庫存盤(pán)點(diǎn)包括完全盤(pán)點(diǎn)、按庫位盤(pán)點(diǎn)、按物料盤(pán)點(diǎn)，首先系統會(huì )備份盤(pán)點(diǎn)數據，生成盤(pán)點(diǎn)備品備件的帳面數據。根據盤(pán)點(diǎn)單上的貨架信息，手持終端掃描后系統顯示該庫位需盤(pán)點(diǎn)的物料及數量，掃描物料條碼獲取物料類(lèi)信息，盤(pán)點(diǎn)數量并錄入。盤(pán)點(diǎn)完成后生成盤(pán)點(diǎn)報告及盤(pán)盈盤(pán)虧情況，以進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧處理。

圖庫存盤(pán)點(diǎn)流程圖

移庫流程

隨著(zhù)出入庫流水，同一備品備件會(huì )分散在不同的庫位，有時(shí)需要調整以集中存儲，便于以后的出入庫或庫位整理，分為物料移位、庫位整理。物料移庫以物料為主，將某一種備品備件從一個(gè)庫位移到另一個(gè)庫位；庫位整理以移空某庫位為主，將庫位中殘余的備品備件分類(lèi)移到不同的庫位。首先掃描移出庫位，手持終端彈出需要移位的備品備件及移入的庫位，掃描移出備品備件后將其移至移入庫位后掃描物品條碼確認。

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